Consultores Zoho Expense para digitalizar la gestión de gastos
Configuramos Zoho Expense para que tu empresa pueda registrar gastos, gestionar informes, definir políticas, automatizar aprobaciones y controlar reembolsos desde una plataforma conectada con tu facturación.
- Digitalización de informes de gastos
- Aprobaciones automáticas
- Control de políticas de gasto
- Integración con facturación
Consultoría, implantación, personalización, formación y soporte para empresas.
¿Qué es Zoho Expense?
Zoho Expense es la aplicación de gestión de gastos corporativos de Zoho. Permite a los empleados registrar gastos, escanear recibos, crear informes de gastos, enviarlos a aprobación y recibir reembolsos, todo desde una plataforma con políticas configurables.
Implantar Zoho Expense consiste en definir las categorías de gasto, las políticas y límites, los flujos de aprobación, las tarifas por kilómetro, las monedas y la integración con Zoho Books para la contabilización automática.
Como consultores, adaptamos Zoho Expense a las políticas de cada empresa y lo conectamos con el ecosistema Zoho para que los gastos se contabilicen sin duplicación.
¿Qué problemas puede resolver Zoho Expense?
Situaciones habituales en las que una implantación bien hecha de Zoho Expense marca la diferencia.
Servicios de consultoría Zoho Expense
Acompañamos a tu empresa en cada fase del proyecto, desde el análisis inicial hasta el soporte continuo.
Configuración de categorías
Definimos las categorías de gasto y los tipos asociados.
Políticas de gasto
Configuramos límites, reglas y restricciones por categoría.
Flujos de aprobación
Definimos los niveles de aprobación según importe y tipo.
Tarifas y monedas
Configuramos tarifas por kilómetro y monedas múltiples.
Tarjetas corporativas
Conectamos tarjetas corporativas para importar movimientos.
Escaneo de recibos
Activamos el escaneo automático de recibos con OCR.
Integración con Zoho Books
Contabilización automática de gastos aprobados.
Integración con Zoho Projects
Vinculación de gastos con proyectos y tareas.
Migración de datos
Importamos categorías, políticas y datos históricos.
Formación
Formamos a empleados y aprobadores.
Soporte
Acompañamos con soporte y mejora continua.
Funcionalidades de Zoho Expense
Informes de gastos
Creación y envío de informes digitales con recibos adjuntos.
Escaneo de recibos
OCR que extrae importe, fecha y comerciante automáticamente.
Políticas
Reglas y límites de gasto por categoría y empleado.
Aprobaciones
Flujos de aprobación multinivel según importe y tipo.
Reembolsos
Control de reembolsos pendientes y pagados.
Tarjetas corporativas
Importación automática de movimientos de tarjeta.
Multimoneda
Gestión de gastos en múltiples monedas con conversión.
Informes
Análisis de gasto por categoría, empleado, proyecto o periodo.
Casos de uso empresariales
Tipos de empresas y situaciones en las que Zoho Expense aporta valor real.
Integraciones de Zoho Expense
Nuestra metodología de implantación
Análisis inicial
Estudiamos los procesos, usuarios, herramientas actuales y objetivos.
Diseño de la solución
Definimos módulos, campos, permisos, automatizaciones e integraciones.
Configuración
Adaptamos la aplicación a la operativa de la empresa.
Migración
Preparamos, limpiamos e importamos los datos cuando sea necesario.
Pruebas
Validamos la solución con casos reales.
Formación
Formamos a usuarios y administradores.
Puesta en marcha
Acompañamos al equipo durante el lanzamiento.
Soporte y evolución
Revisamos, mantenemos y mejoramos la solución.
Formación especializada en Zoho Expense
Formamos a usuarios, administradores y responsables de proyecto para que puedan utilizar correctamente la aplicación y mantener los procesos configurados.
Soporte y mantenimiento
Tras la puesta en marcha, ofrecemos planes de soporte y mantenimiento evolutivo para resolver incidencias, actualizar la configuración cuando cambien los procesos y añadir nuevas funcionalidades a medida que tu empresa crece.
Conocer los planes de soporteAplicaciones relacionadas
Preguntas frecuentes sobre Zoho Expense
Sí. Los gastos aprobados se contabilizan automáticamente en Zoho Books sin duplicación manual.
Sí. Zoho Expense incluye OCR que extrae importe, fecha y comerciante de los recibos automáticamente.
Sí. Configuramos límites, reglas y restricciones por categoría, empleado o proyecto.
Sí. Conectamos tarjetas corporativas para importar movimientos y conciliarlos con los gastos.
Sí. Definimos niveles de aprobación según importe, tipo de gasto o departamento.
Sí. Zoho Expense soporta multimoneda con conversión automática.
Sí. Formamos a empleados y aprobadores en el uso de la plataforma.
Sí. Disponemos de planes de soporte y mejora continua.
¿Necesitas implantar o mejorar Zoho Expense?
Analizamos tus procesos, revisamos tu configuración actual y diseñamos una solución adaptada a las necesidades de tu empresa.
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