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Integración Zoho

Integración de Zoho con WhatsApp

Centraliza conversaciones y avisos de WhatsApp en Zoho CRM y Zoho Desk para mejorar la atención comercial y el soporte.

Qué conectamos

Definimos qué información debe viajar entre WhatsApp, Zoho CRM y las aplicaciones implicadas en tu operación.

Cómo trabajamos

Diseñamos, probamos y documentamos cada flujo antes de activarlo en producción.

Control y seguridad

Revisamos permisos, errores, duplicidades y trazabilidad para que la integración sea mantenible.

WhatsApp se ha convertido en un canal fundamental de comunicación con clientes. Integrarlo con Zoho permite que las conversaciones se centralicen en CRM o Desk, con historial completo y asignación automática.

Diseñamos la integración para que los mensajes entrantes creen o actualicen registros en CRM, se asignen al comercial responsable y queden registrados en la ficha del cliente.

También configuramos respuestas automáticas, plantillas de mensaje y avisos para que el equipo atienda WhatsApp de forma eficiente, sin cambiar de aplicación.

Qué datos conectamos entre WhatsApp y Zoho

Estos son los flujos más habituales. El alcance concreto se define según tus procesos.

Conversaciones de WhatsApp Business en CRM o Desk
Mensajes entrantes y salientes registrados en la ficha del cliente
Asignación automática de conversaciones a comerciales
Plantillas de mensaje aprobadas por WhatsApp
Respuestas automáticas y bots de atención inicial
Notificaciones de mensajes nuevos en Zoho CLIq o CRM
Adjuntos y archivos multimedia vinculados al contacto
Historial completo de conversaciones por cliente

Ventajas de integrar WhatsApp con Zoho

Conversaciones centralizadas

Todos los mensajes de WhatsApp quedan en la ficha del cliente, sin cambiar de aplicación.

Asignación automática

Cada conversación se asigna al comercial o agente responsable del cliente.

Avisos en tiempo real

Notificaciones de mensajes nuevos para que el equipo responda rápidamente.

Atención colaborativa

Varios agentes pueden atender el mismo número con visibilidad completa del historial.

Metodología

Cómo abordamos la integración

1

Análisis

Revisamos tu cuenta de WhatsApp Business y los procesos en Zoho.

2

Diseño

Definimos asignación, plantillas y respuestas automáticas.

3

Pruebas

Validamos con mensajes reales en entorno controlado.

4

Activación

Conectamos WhatsApp en producción con seguimiento.

5

Optimización

Ajustamos plantillas y flujos según el uso.

Casos de uso habituales

Registrar conversaciones de WhatsApp en la ficha del cliente en CRM
Crear tickets en Zoho Desk desde mensajes de WhatsApp
Enviar plantillas de mensaje aprobadas desde CRM o Desk
Asignar conversaciones automáticamente al comercial responsable
Configurar respuestas automáticas para horario no laboral
Notificar mensajes nuevos en Zoho CLIq para atención inmediata

Preguntas frecuentes

Sí. La integración se realiza a través de WhatsApp Business API, que permite enviar y recibir mensajes de forma programática. Te ayudamos a configurar la cuenta y a obtener la aprobación de Meta.

Sí. Configuramos plantillas de mensaje aprobadas por WhatsApp para envíos proactivos (notificaciones, confirmaciones, recordatorios) y las integramos con tus procesos en Zoho.

Sí. Cada mensaje entrante o saliente se registra en la ficha del contacto o cuenta correspondiente, con su fecha, contenido y adjuntos.

Sí. Con la integración a través de Zoho Desk o CRM, varios agentes pueden ver y atender las conversaciones del mismo número de WhatsApp, con visibilidad completa del historial.

Conecta Zoho con WhatsApp

Cuéntanos qué sistemas utilizas y qué información necesitas sincronizar. Prepararemos una propuesta adaptada.

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