Cómo configurar la facturación en Zoho Books para España
Equipo Grupo GG · 2026-07-12 · 9 min
Series de facturación, IVA, plantillas y requisitos legales para emitir facturas correctamente en España con Zoho Books.
Configurar Zoho Books para emitir facturas en España requiere ajustar varios elementos: series de facturación, tipos de IVA, plantillas de factura y datos fiscales. Una configuración incorrecta puede generar facturas no válidas o problemas con la AEAT.
El primer paso es configurar los impuestos. En España, el IVA general es del 21%, el reducido del 10% y el superreducido del 4%. Además, existen regímenes especiales como la retención del IRPF para profesionales. En Zoho Books, accede a Configuración > Impuestos y crea cada tipo con su porcentaje correspondiente.
El segundo paso es configurar las series de facturación. En España, las facturas deben tener una numeración correlativa y no pueden tener saltos. Zoho Books permite crear series personalizadas con prefijo y numeración. Por ejemplo, "F-2026-001" para facturas generales, "R-2026-001" para facturas rectificativas.
El tercer paso es la plantilla de factura. La factura debe incluir datos obligatorios: número, fecha, datos del emisor y del receptor, descripción de los servicios o productos, base imponible, tipo de IVA, cuota de IVA e importe total. Zoho Books permite personalizar la plantilla desde Configuración > Plantillas de documentos.
El cuarto paso es configurar los datos fiscales de la empresa en Configuración > Perfil de la empresa. Debes incluir el NIF, la dirección fiscal y los datos que aparecerán en todas las facturas emitidas.
Por último, si tu empresa opera con varias series (por ejemplo, distintas sedes o actividades), configura cada serie con su prefijo y su numeración independiente. Zoho Books permite gestionar múltiples series sin que se mezclen las numeraciones.