Control de tiempos y horas imputables en Zoho Projects

El control de tiempos es una de las funcionalidades más utilizadas de Zoho Projects, especialmente en empresas de servicios que facturan a sus clientes por horas. Saber cuántas horas dedica cada persona a cada proyecto es esencial para la rentabilidad.

Zoho Projects incluye un módulo de Timesheets donde cada miembro del equipo registra las horas dedicadas a cada tarea. El registro puede ser manual (introduces las horas al final del día) o con cronómetro (inicias el cronómetro al empezar la tarea y lo paras al terminar).

El cronómetro es más preciso que el registro manual, porque mide el tiempo real, no la estimación. Zoho Projects incluye un cronómetro integrado en cada tarea que el usuario puede iniciar y detener con un clic. El tiempo se registra automáticamente en el timesheet.

Para empresas que facturan por horas, Zoho Projects permite marcar cada tarea como facturable o no facturable. Las horas facturable se pueden luego exportar a Zoho Books para generar facturas al cliente con el detalle de las horas dedicadas.

Los informes de tiempos son esenciales para la rentabilidad. Zoho Projects permite generar informes que comparan las horas estimadas con las horas reales por proyecto, por persona y por tarea. Si un proyecto consume más horas de las previstas, el informe lo detecta y permite tomar medidas.

Por último, la aprobación de timesheets. El responsable del proyecto puede configurar que los timesheets de su equipo deban ser aprobados antes de imputarse al proyecto. Esto evita que se registren horas incorrectas y garantiza que los datos de imputación sean fiables.