Cómo firmar documentos digitalmente con Zoho Sign
Equipo Grupo GG · 2026-07-03 · 6 min
Envía documentos para firma, sigue el estado de cada firma y almacena los documentos firmados con validez legal.
Zoho Sign es la plataforma de firma digital de Zoho. Permite enviar documentos a firmar de forma remota, seguir el estado de cada firma y almacenar los documentos firmados con plena validez legal, sin necesidad de imprimir ni escanear.
El proceso es sencillo: subes el documento a Zoho Sign, indicas quién debe firmarlo y en qué orden, y la plataforma envía un email a cada firmante con un enlace para firmar. El firmante abre el documento, firma con su dedo en la pantalla o con un certificado digital, y el documento vuelve firmado automáticamente.
La validez legal de la firma electrónica de Zoho Sign se basa en el Reglamento eIDAS de la Unión Europea, que reconoce tres tipos de firma electrónica: simple, avanzada y cualificada. Zoho Sign genera firmas electrónicas avanzadas, que tienen la misma validez que una firma manuscrita para la mayoría de contratos.
Para documentos que requieren firma cualificada (la de mayor nivel legal), Zoho Sign se integra con prestadores de servicios de confianza cualificados, que emiten certificados digitales que garantizan la identidad del firmante. Esto es necesario para documentos notariales o de la administración pública.
Zoho Sign incluye una auditoría completa de cada firma: quién ha firmado, cuándo, desde qué dirección IP y con qué dispositivo. Esta trazabilidad es esencial para demostrar la validez de la firma en caso de disputa.
Por último, los documentos firmados se almacenan en Zoho Sign y se pueden descargar en PDF con el certificado de firma incrustado. También se pueden archivar automáticamente en Zoho WorkDrive o en el CRM, asociados al cliente o al contrato correspondiente.