Cómo gestionar vacaciones y ausencias en Zoho People
Equipo Grupo GG · 2026-06-05 · 5 min
Configura políticas de permisos, flujos de aprobación y saldos de días para digitalizar la gestión de vacaciones.
La gestión de vacaciones y ausencias es uno de los procesos que más tiempo consume en los departamentos de RRHH. Zoho People digitaliza todo el proceso: desde que el empleado solicita el permiso hasta que el responsable lo aprueba y se actualiza el calendario.
El primer paso es configurar las políticas de permisos. Zoho People permite crear distintos tipos: vacaciones anuales, asuntos propios, baja médica, permiso por lactancia, formación. Cada tipo tiene sus reglas de devengo, su límite máximo y su proceso de aprobación.
El devengo de vacaciones se configura automáticamente. Si un empleado tiene derecho a 23 días de vacaciones al año, Zoho People le asigna 23 días el 1 de enero y los va descontando a medida que solicita vacaciones. El empleado ve su saldo en el portal en todo momento.
El flujo de aprobación es configurable. Lo habitual es que el responsable directo apruebe las vacaciones de su equipo. Cuando un empleado solicita vacaciones, el responsable recibe un email con la solicitud y puede aprobarla o rechazarla con un clic.
Zoho People permite configurar reglas para evitar solapamientos. Por ejemplo, que no haya más de dos personas del mismo departamento de vacaciones simultáneamente, o que no se puedan solicitar vacaciones en fechas de máxima actividad.
Por último, el calendario de ausencias. Zoho People muestra un calendario compartido donde todos los empleados pueden ver quién está de vacaciones, quién tiene una baja médica o quién está en formación. Esto facilita la planificación del equipo y evita que un departamento se quede sin personal.