Cómo integrar Zoho Projects con Zoho Books para facturar proyectos
Equipo Grupo GG · 2026-05-20 · 5 min
Conecta la gestión de proyectos con la facturación para que las horas imputadas se conviertan en facturas automáticamente.
Para las empresas de servicios que facturan sus proyectos por horas, la integración entre Zoho Projects y Zoho Books es esencial. Permite que las horas registradas en Projects se conviertan en facturas en Books sin trabajo manual.
La integración se activa desde Zoho Projects en Integraciones > Zoho Books. Una vez activada, puedes asociar cada proyecto a un cliente y a una factura de Books. Cuando los miembros del equipo registran horas facturables en el proyecto, esas horas se exportan a Books como líneas de factura.
La configuración clave está en las reglas de facturación. Puedes definir qué tareas son facturables y cuáles no, qué tarifa se aplica a cada miembro del equipo, y si se factura por horas reales o por un importe fijo mensual.
Un caso de uso típico es el proyecto de consultoría. El consultor registra 8 horas en una tarea de análisis. Al final del mes, Zoho Projects exporta las horas facturables del mes a Zoho Books, que genera una factura con 8 horas a la tarifa del consultor, calcula el IVA y la envía al cliente.
Para proyectos con presupuesto cerrado, la integración permite comparar las horas consumidas con el presupuesto del proyecto. Si el proyecto tiene un presupuesto de 100 horas y el equipo lleva 85, el responsable puede ver que quedan 15 horas antes de que el proyecto deje de ser rentable.
Por último, la integración permite generar facturas recurrentes para proyectos de mantenimiento. Si un proyecto de soporte mensual tiene un importe fijo, Books genera la factura automáticamente cada mes, sin necesidad de que nadie la emita a mano.