Cómo configurar el portal del empleado en Zoho People
Equipo Grupo GG · 2026-05-16 · 5 min
Personaliza el portal con tu marca, habilita módulos y define qué puede ver y hacer cada empleado.
El portal del empleado es la cara visible de Zoho People. Es donde el empleado interactúa con la plataforma: solicita vacaciones, ficha su jornada, descarga nóminas y actualiza sus datos. Un portal bien configurado mejora la adopción y reduce las consultas al departamento de RRHH.
La personalización visual es el primer paso. Zoho People permite configurar el portal con el logo, los colores y el nombre de la empresa. El empleado percibe el portal como una herramienta corporativa, no como una plataforma externa.
La configuración de módulos es el segundo paso. Zoho People permite activar o desactivar módulos en el portal. Si la empresa no utiliza las evaluaciones de desempeño, se desactivan. Si solo quiere que los empleados vean sus datos y soliciten vacaciones, se dejan solo esos módulos.
Los permisos del portal son el tercer paso. No todos los empleados deben ver lo mismo. Zoho People permite configurar qué pestañas y qué datos ve cada empleado según su rol. Un empleado ve sus propios datos; un responsable ve los de su equipo; un administrador de RRHH ve los de toda la empresa.
Los documentos del empleado son una funcionalidad muy utilizada. Desde el portal, cada empleado puede acceder a sus documentos: contrato, nóminas, certificados de retención, documentos de formación. Esto elimina las consultas recurrentes a RRHH para pedir copias de documentos.
Por último, la actualización de datos. Zoho People permite que los empleados actualicen sus datos personales (dirección, teléfono, cuenta bancaria) desde el portal. Los cambios quedan pendientes de aprobación de RRHH, que verifica antes de que se actualicen definitivamente.