Seguridad y permisos en Zoho Creator: cómo proteger tus datos
Equipo Grupo GG · 2026-06-06 · 6 min
Configura perfiles, roles y permisos de campo para que cada usuario solo acceda a los datos que le corresponden.
La seguridad de los datos es uno de los aspectos más importantes cuando se construye una aplicación empresarial. Zoho Creator incluye un sistema de permisos que permite controlar quién puede ver, crear, editar y eliminar cada registro y cada campo.
El primer nivel de seguridad son los perfiles. Un perfil define qué módulos puede ver un usuario y qué acciones puede realizar (ver, crear, editar, eliminar). Por ejemplo, el perfil "Técnico" puede ver y crear partes de trabajo, pero no puede eliminarlos. El perfil "Administrador" tiene acceso completo.
El segundo nivel son los roles. Los roles definen la jerarquía de la organización. Un usuario de un rol superior puede ver los registros de los usuarios de roles inferiores. Por ejemplo, un jefe de equipo puede ver los partes de todos los técnicos de su equipo, pero un técnico solo ve sus propios partes.
El tercer nivel son los permisos de campo. Creator permite ocultar o hacer de solo lectura campos concretos para perfiles determinados. Por ejemplo, el campo "Coste horario" puede ser visible para el perfil "Gestión" pero oculto para el perfil "Técnico".
El cuarto nivel son los permisos de registro. Con los permisos de registro, puedes definir que un usuario solo vea los registros que él ha creado, los de su departamento, o los asignados a él. Esto es esencial para aplicaciones donde cada usuario solo debe acceder a sus propios datos.
Por último, Creator permite auditar los cambios. El historial de auditoría registra quién ha accedido, creado, modificado o eliminado cada registro, con fecha y hora. Esto es imprescindible para cumplir con el RGPD y para detectar accesos no autorizados.