Zoho One vs licencias individuales: ¿cuál te conviene?

Una de las preguntas más frecuentes al contratar Zoho es: ¿Zoho One o licencias individuales? La respuesta depende del número de aplicaciones que la empresa necesite y del número de empleados.

Zoho One se licencia por empleado. Cada empleado de la empresa tiene acceso a todas las aplicaciones, sin importar cuántas use realmente. El precio es fijo por empleado, lo que simplifica la gestión de licencias pero puede ser caro si muchos empleados solo necesitan una aplicación.

Las licencias individuales se licencia por aplicación y por usuario. Cada aplicación tiene su propio precio por usuario. Si una empresa solo necesita CRM para 5 comerciales y Books para 2 administrativos, las licencias individuales pueden salir más baratas que Zoho One para toda la empresa.

La regla general es: si la empresa necesita 3 o más aplicaciones para la mayoría de sus empleados, Zoho One es más rentable. Si solo necesita 1 o 2 aplicaciones para un grupo reducido de usuarios, las licencias individuales son más económicas.

Otra consideración es la escalabilidad. Si la empresa prevé que en el futuro necesitará más aplicaciones, Zoho One le da acceso a todas sin coste adicional. Con licencias individuales, cada nueva aplicación implica un nuevo contrato y un nuevo coste.

La gestión administrativa también influye. Con Zoho One, se gestiona todo desde un panel corporativo. Con licencias individuales, cada aplicación tiene su propia consola de administración, lo que multiplica el trabajo de TI.

Por último, la integración. Con Zoho One, las aplicaciones están diseñadas para funcionar juntas. Con licencias individuales, la integración existe pero la empresa tiene que configurarla aplicación por aplicación. En proyectos de implantación, Zoho One ahorra tiempo de configuración y de integración.